Tempoh kelulusan permohonan ID SMP Client bergantung kepada pengesahan daripada Pusat Pengurusan Akademik (PPA). Setelah DigitalUKM menerima permohonan melalui Sistem Permohonan ID (SPID), kelulusan akan dipohon daripada pihak PPA terlebih dahulu. Pihak PPA kemudiannya akan mendapatkan pengesahan daripada Ketua Pentadbiran (KP) pemohon. Sebaik sahaja pemakluman kelulusan diterima daripada pihak PPA, DigitalUKM akan menjana ID tersebut dan menghantarnya melalui e-mel kepada pemohon.

Tempoh kelulusan SMU (Web) bergantung kepada jenis sistem yang dipohon. Sebagai contoh, bagi kelulusan dan kelas capaian SMPU, ia perlu ditentukan dan diluluskan oleh pihak CRIM terlebih dahulu. Manakala bagi sistem yang tidak memerlukan kelulusan pihak ketiga seperti SMPWeb dan eKolej, proses tersebut hanya mengambil masa tiga (3) hari bekerja.

Kelulusan dan kelas capaian bagi SMPLK adalah tertakluk kepada keputusan pihak UKMShape. Oleh itu, pihak DigitalUKM perlu mendapatkan pengesahan kelulusan serta butiran kelas capaian daripada pihak UKMShape terlebih dahulu sebelum permohonan dapat diselesaikan.

Pihak DigitalUKM amat menyarankan agar permohonan dibuat secara berasingan mengikut sistem. Hal ini kerana sesetengah sistem memerlukan semakan dan kelulusan daripada pihak ketiga yang mungkin memakan masa yang lebih lama. Pengasingan permohonan akan memastikan kelulusan bagi capaian sistem lain tidak tergendala dan dapat diproses dengan segera.